Schneider Electric arbejder med komplekse projekter inden for bl.a. hospitaler og større byggerier. For at sikre effektiviteten og effekten af projektgennemførelsen, ønskede virksomheden en gennemgang af sammenhæng mellem processer og systemer i en ny organisationsstruktur.

Opgaven bestod i at gennemføre en for-analyse af eksisterende arbejdsgange med fokus på styrker, udfordringer og forbedringsmuligheder.

Jeg valgte en tilgang med tæt involvering af både ledelsen og interne ambassadører.
Det gav et godt og nuanceret overblik over det nuværende set up – og samtidig et solidt beslutningsgrundlag. Ikke mindst var det med til at skabe ejerskab til de kommende ændringer allerede tidligt i processen.

Resultatet er et klarere procesoverblik, et stærkere udgangspunkt for implementering og en højere grad af involvering på tværs af organisationen – med konkrete input til de næste skridt.

Parallelt blev fundamentet lagt for en PMO-funktion, som fremadrettet skal sikre struktur, fremdrift og støtte til organisationen.

Personligt har det været en både lærerig og meget positiv opgave at arbejde sammen med Schneider Electric og møde engagerede medarbejdere, der oprigtigt ønsker at skabe forbedringer – både i deres egen hverdag og for virksomheden som helhed.

Fra deloptimering til samlet overblik hos PFP

PFP producerer kundetilpassede bordplader i materialer som træ, laminat og sten – med produktion i både Danmark og Polen.
En kompleks drift med flere materialer og produktionsflows stiller høje krav til struktur og sammenhæng i processerne.

Opgaven var som udgangspunkt optimering af tre specifikke områder på den danske fabrik.
Men hurtigt stod det klart, at de største gevinster ikke lå i enkeltområder – men i at skabe et samlet overblik.

Derfor blev opgaven udvidet til en fuld Value Stream Mapping (VSM), som gav indsigt i hele værdistrømmen – fra start til slut.

Med aktiv involvering af medarbejdere på tværs af organisationen blev der:

• identificeret flaskehalse og spild
• skabt fælles forståelse for udfordringerne
• opbygget ejerskab til de kommende forbedringer

Som en del af leverancen udarbejdede Vinfred en samlet rapport med:

• prioriterede forbedringsmuligheder
• konkrete anbefalinger
• et klart beslutningsgrundlag for næste skridt

Effekten for PFP:

• et markant bedre overblik over processer og flow
• tydelige prioriteringer af, hvor indsatsen giver mest værdi
• et stærkt fundament for implementering og gevinstrealisering
• øget involvering og samarbejde på tværs af organisationen

👉 Casen viser, at de største forbedringer sjældent findes i enkeltområder – men i forståelsen af helheden.

Udtalelse:

Selve processen på dagen, var en god oplevelse. I var rigtig gode til at facilitere opgaven med at få vores VSM kortlagt. Den efterfølgende analyse og forbedringsforslag til ændringer var ligeledes en god oplevelse, hvor det var tydeligt, at I havde lokaliseret og forstået de udfordringer, vi har i vores value stream. 

Den efterfølgende rapport er let læselig med gode konklusioner. Vi vil bruge resultaterne i vores videre arbejde med at gøre PFP endnu bedre på kvalitet og effektivitet.

Venlig hilsen / Best Regards 

Claus Christiansen

Fabrikschef

Eksperter i Optimering og Effektiv Projektledelse

Vi fokuserer på at styrke strukturen i virksomhedens interne og eksterne processer for at sikre høj effektivitet. Gennem en grundig analyse af eksisterende arbejdsgange identificerer vi forbedringsmuligheder og implementerer skræddersyede løsninger. Målet er at fjerne det unødvendige og sikre, at det nødvendige er tydeligt, tilgængeligt og anvendeligt.

• Governance, strategi & økonomi

• Ledelse & kommunikation

• Kvalitet og leverancer

• Stakeholder, team & samarbejde